Sección: Módulo Prensa y FANDITE · Duración: 20 minutos

Qué necesitas antes de empezar

• El módulo Prensa instalado.
• Un buzón de correo dedicado solo a FANDITE, por ejemplo fande@tuempresa.com, con sus datos de acceso (servidor, usuario y contraseña).
• Tu código en la red FANDE: FANDEnnn o ESFANnnn si eres distribuidor, Qnnnnnnn si eres punto de venta.
• Permisos de administrador en LibreOx.

Paso 1. Los datos FANDE de tu empresa

1. Ve a Ajustes → Gestión editorial → Prensa (FANDITE).
2. Rellena:
   • Buzón FANDE: tu código en la red FANDE.
   • Correo FANDE: la dirección del buzón dedicado. Es la que verán como remitente los documentos que envíes.
   • Juego de caracteres: déjalo en 850 OEM, salvo que un interlocutor te pida otro.
3. Guarda.

Paso 2. El buzón de entrada (para recibir)

1. Activa el modo desarrollador: en Ajustes, al final de la página, Activar el modo de desarrollador.
2. Ve a Ajustes → Técnico → Correo electrónico → Servidores de correo entrante → Nuevo.
3. Rellena:
   • Nombre: FANDITE.
   • Tipo de servidor: IMAP (recomendado). Con POP, los correos se borran del servidor al descargarlos.
   • Servidor, puerto y SSL: los de tu proveedor de correo. Con IMAP y SSL suele ser el puerto 993.
   • Usuario y contraseña: los del buzón dedicado.
   • En Acciones a realizar en correos entrantes → Crear un nuevo registro, elige Mensaje FANDITE. Esta es la pieza clave: hace que cada correo se convierta en un mensaje FANDITE.
4. Pulsa Probar y confirmar. Si conecta, queda en estado Confirmado.

LibreOx revisa el buzón cada pocos minutos. Para no esperar, usa Prensa → FANDITE → Descargar correo.

Paso 3. El correo saliente (para enviar)

Para que los documentos que generas (ALBDEV, PEDREP, FACTUR…) salgan por correo:

1. Ve a Ajustes → Técnico → Correo electrónico → Servidores de correo saliente.
2. Crea uno con el SMTP del mismo buzón.
3. Pulsa Probar conexión.

Si todavía no tienes servidor de salida, los documentos se generan igual y quedan como Pendiente. Puedes descargarlos desde el propio mensaje con Descargar fichero y enviarlos a mano.

Paso 4. Cada distribuidor o punto de venta

En la ficha de cada contacto con el que intercambias documentos, pestaña FANDITE:

• Buzón FANDE: con él LibreOx reconoce quién envía cada fichero y a quién va lo que sale.
• Correo FANDE: a dónde se le envían los documentos.
• Código para destino y, si es un punto de venta, Código de punto de venta (imprescindible para enviarle un ALBENP).
• Enviar acuse de recibo: márcalo si quieres que reciba un ACUREC por cada fichero que te mande.

Recuerda

Cómo es el asunto de un correo FANDITE

Cada correo lleva en el asunto quién lo envía, a quién va y qué documento es:

ESFANDE + buzón emisor + ESFANDE + buzón destino + documento + versión + FANDE

Ejemplo: ESFANDEFANDE001ESFANDEQ1234567ALBENV05FANDE es un ALBENV versión 05 enviado por FANDE001 al punto de venta Q1234567.

Ficheros de ejemplo

Adjuntos a esta lección:

• AMOPUB: alta de publicaciones de ejemplo.
• ALBENV: albarán de envío de ejemplo, que usa esas publicaciones.

Práctica

1. Configura los datos FANDE de tu empresa (paso 1) con el buzón Q1234567.
2. Crea el contacto FANDE001 con Buzón FANDE FANDE001.
3. Sin tocar el correo todavía, ve a Prensa → FANDITE → Importar fichero e importa primero el AMOPUB y después el ALBENV.
4. Comprueba en Prensa → Publicaciones y Prensa → Números lo que se ha creado, y en Compras → Pedidos el pedido de compra en depósito que crea el ALBENV.
5. Cuando funcione, configura el buzón (pasos 2 y 3) y envíate un correo con el asunto del ejemplo y el ALBENV adjunto.

Si algo no funciona

Más ayuda dentro de LibreOx: Prensa → Información → Guía FANDITE.